Vedtægter for Forening for Hjemmepassede Børn, Lejre kommune
§1 Foreningens navn og hjemsted samt stiftelse
Foreningens navn er Forening for Hjemmepassede Børn, Lejre kommune
Foreningens hjemsted er Lejre Kommune. Foreningen er stiftet d. 12.09.2016
§2 Foreningens formål
Foreningens formål er gennem frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde at danne
grundlag for erfaringsudveksling og social netværksdannelse blandt forældre, som
har valgt at passe deres børn helt eller delvist i hjemmet i en kortere eller længere
periode. Ligeledes har foreningen til formål med udgangspunkt i fælles aktiviteter, at
skabe samvær, trivsel og glæde, der tilgodeser medlemmernes behov og interesser
samt alderssvarende udvikling.
§3 Optagelse af medlemmer
Foreningen henvender sig primært til helt eller delvist hjemmepassede børn i alderen
0-16 år, samt deres forældre eller substitut for forældrene. Foreningen er dog åben
for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål jf. Folkeoplysningslovens § 4, stk. 3.
§4 Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes på en generalforsamling.
Kontingentet opkræves en gang årligt.
Stk. 2. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde og efter en individuel vurdering af det
pågældende medlems forudsætninger for medlemskab vælge at dispensere helt
eller delvist fra kontingentbetaling.
§5 Udmeldelse - eksklusion
Stk. 1 Udmeldelse sker ved henvendelse til kassereren.
Stk. 2 Er et medlem i kontingentrestation: udover 1 måned kan vedkommende
udmeldes uden forudgående meddelelse.
Stk. 3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold, som f.eks.
forenings skadelig virksomhed, giver anledning hertil.
Stk. 4 Medlemmet kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort på den
førstkommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal
optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Beslutningen er kun gyldig, hvis
mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
§6 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets tredje kvartal, og
indkaldes med mindst fire ugers varsel ved udsendelse af indkaldelse til
medlemmerne.
Stk. 3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være
formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4. Stemmeret har alle medlemmer, der har betalt – eller, hvis medlemmet er
under 18 år, en forælder til medlemmet. Stemme kan kun afgives ved personligt
fremmøde, ingen kan afgive mere end en stemme per afstemning.
Stk. 5. Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog ikke eksklusion §5,
vedtægtsændringer §13 og foreningens ophør §14. "Blanke" stemmer (hverken for
eller imod) tæller altid som gyldigt afgivet stemme. Der skal foretages skriftlig
afstemning, blot ét medlem ønsker det.
Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende
punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt budget for det
indeværende år.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand og kasserer hvert år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
9. Valg af 1 revisor.
10. Eventuelt.
Stk. 7. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for et år
Suppleanter, der indtræder i en valgperiode, er på valg ved førstkommende ordinære
generalforsamling.
Stk. 8. Dirigent og referent underskriver referatet.
§7 Bestyrelsen - valg
Bestyrelsen på minimum 5 medlemmer udgør foreningens daglige ledelse og
konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen repræsenterer
foreningen i alle forhold. Korrespondance og forhandling med offentlige myndigheder
må finde sted, når det er forelagt formanden og godkendt. Valgbare til bestyrelsen er
medlemmer, der er fyldt 18 år eller forældre til medlemmer under 18 år.
§8 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
I tilfælde af formandens fravær tegnes foreningen af kasserer og et
bestyrelsesmedlem mere.
§9 Forpligtelser
Stk. 1: Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for
de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens
respektive formue.
Stk. 2: Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor
foreningen udover kontingentforpligtelsen.
Stk. 3: Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue.
§10 Bestyrelsesarbejde
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når blot 2
bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede.
Formanden eller i dennes forfald næstformanden leder bestyrelsesmøderne og har i
tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme.
Bestyrelsen bør søge at skaffe foreningens medlemmer passende aktivitetslokaler
og materialer.
§11 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når et flertal af
bestyrelsen eller mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer, skriftligt,
indeholdende motiveret dagsordenen, ønsker dette.
Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen er
fremsat overfor bestyrelsen. Indkaldelse, som til ordinær generalforsamling.
Dagsordenen skal altid indeholde de punkter, der ønskes behandlet.
§12 Regnskab
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Det reviderede
driftsregnskab og status, forsynet med påtegning af revisoren, forelægges den
ordinære generalforsamling.
§13 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er påført
dagsordenen, og angivne tidsfrister er overholdt. Forslaget er vedtaget, når mindst
3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§14 Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjeemed særlig
indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer
er for forslaget. Hvis forslaget vedtages, indkaldes til en ny ekstraordinær
generalforsamling, fra 4 til 8 uger efter, hvor simpelt stemmeflertal afgør
spørgsmålet.
Stk. 3. Ved foreningens opløsning tilfalder ejendele og midler beslægtede eller
almennyttige formål i Lejre Kommune.